建議反饋
項(xiàng)目助理（駐香港)
15000～20000 元/月
當(dāng)前位置：
職位要求
職位性質(zhì)：全職
學(xué)歷要求：本科及以上
工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上
專業(yè)要求：建筑學(xué)、城市規(guī)劃及相關(guān)專業(yè)
職稱要求：初級職稱
外語要求：英語良好
崗位職責(zé)
崗位職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)與文控管理，包括投標(biāo)文件、招標(biāo)意向書（EOI）、招投標(biāo)文件的收集與分發(fā)；
2. 審閱招投標(biāo)相關(guān)文件，跟進(jìn)會議安排、投標(biāo)提交、問題反饋及各類表格填報，并與項(xiàng)目總監(jiān)保持密切溝通；
3. 對接各類供應(yīng)商，協(xié)調(diào)招投標(biāo)及項(xiàng)目推進(jìn)過程中的相關(guān)事宜；
4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目總監(jiān)及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的日程安排、會議協(xié)調(diào)及差旅統(tǒng)籌，做好時間管理與后勤保障；
5. 跟進(jìn)投標(biāo)文件索引編號，協(xié)調(diào)文件夾設(shè)置與權(quán)限管理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文件的收集、分發(fā)與版本控制；
6. 及時發(fā)現(xiàn)并匯報工作量異?；驖撛陧?xiàng)目延誤風(fēng)險，協(xié)助完成運(yùn)營數(shù)據(jù)的收集、匯總及分析；
7. 督促各業(yè)務(wù)部門按時完成重點(diǎn)運(yùn)營工作，參與運(yùn)營管理相關(guān)制度的建立與優(yōu)化；
8. 統(tǒng)籌項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的會議時間、工作午餐預(yù)訂及在線會議IT系統(tǒng)設(shè)置；
9. 安排團(tuán)隊(duì)差旅事宜，包括交通、住宿、行程規(guī)劃、會議材料準(zhǔn)備及外幣兌換等；
10. 協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)管理費(fèi)用相關(guān)往來文函及項(xiàng)目郵件歸檔；
11. 處理部門內(nèi)外往來文函、文件歸檔及業(yè)務(wù)報告分析等協(xié)調(diào)溝通工作；
12. 負(fù)責(zé)辦公室行政、人力資源相關(guān)事務(wù)及員工費(fèi)用報銷；
13. 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，保障團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)作順暢。
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，建筑學(xué)或相關(guān)專業(yè)背景；
2. 應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮，或具有1年以上建筑設(shè)計(jì)或相關(guān)行業(yè)的項(xiàng)目支持/行政支持經(jīng)驗(yàn)；
3. 有內(nèi)地項(xiàng)目處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
4. 積極主動，獨(dú)立性強(qiáng)，具備高度的責(zé)任心與主人翁意識；
5. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力及表達(dá)能力；
6. 英語、粵語、普通話聽說讀寫流利；
7. 熟練使用MS Word、Excel、PowerPoint及中文文字處理軟件；
8. 能夠獨(dú)立處理多任務(wù)，具備較強(qiáng)的抗壓能力；
9. 有建筑設(shè)計(jì)相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
公司介紹
利安建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所（深圳）有限公司是香港利安顧問（中國）有限公司在中國大陸全資子公司。利安公司于一八七四年在香港成立，是一間機(jī)制健全、信譽(yù)良好的國際性設(shè)計(jì)公司。利安所提供的高質(zhì)素設(shè)計(jì)和工程管理服務(wù)遍及了香港、中國大陸及海外大量的公共及私人發(fā)展項(xiàng)目，并且在下列多元化的建筑類型方面具有專業(yè)的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)：總體規(guī)劃、交通與基建設(shè)施、特殊建筑、商業(yè)建筑、教學(xué)建筑、室內(nèi)設(shè)計(jì)、酒店及餐飲設(shè)施、運(yùn)動及娛樂建筑、醫(yī)療及福利、住宅、賽馬場及相關(guān)設(shè)施、公共設(shè)施。
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張女士
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