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崗位定位
負責項目全周期資料的收集、整理、歸檔、借閱管理，確保項目資料真實、完整、可追溯，為項目驗收、結算、后續(xù)運維提供核心資料支撐。
職位描述
1.資料收集與整理：負責項目設計圖紙、施工方案、技術交底、施工記錄、檢驗報告、設計變更、會議紀要等各類資料的收集、分類、編碼，確保資料與施工進度同步，無遺漏。
2.資料審核與校對：對施工單位提交的技術資料、驗收資料進行審核，確保內(nèi)容真實、簽字手續(xù)完備、符合行業(yè)規(guī)范要求，及時發(fā)現(xiàn)并糾正資料中的錯漏問題。
3.資料歸檔與管理：建立電子+紙質雙重檔案管理體系，分類存放各類資料，編制清晰的檢索目錄，確保資料可快速查閱；嚴格執(zhí)行保密制度，防止敏感資料外泄。
4.資料流轉與報驗：負責資料的收發(fā)、登記、傳遞，及時向監(jiān)理、業(yè)主單位報送報驗資料、驗收資料，配合項目各階段驗收工作。
5.竣工資料移交：項目完工后，按石化行業(yè)竣工驗收規(guī)范整理全套竣工資料，完成向業(yè)主、公司檔案室、當?shù)爻墙n案館的移交工作，確保資料符合歸檔要求。
任職要求
1.學歷與資質：中專及以上學歷，工程管理、檔案管理、化工工程等相關專業(yè)；持有資料員崗位資格證書者優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗：2年以上石油化工項目資料管理經(jīng)驗，完整參與過至少1個石化安裝項目的資料管理全流程。
3.專業(yè)能力：熟悉石化工程資料管理規(guī)范、竣工驗收資料編制要求，熟練使用辦公軟件及資料管理系統(tǒng)，具備一定的文書編寫能力。
4.職業(yè)素養(yǎng)：工作細致、責任心強，具備良好的溝通能力，能配合項目各部門及時完成資料收集工作。
5.技能要求：熟悉《建設工程文件歸檔規(guī)范》，掌握資料分類、編碼、歸檔方法，能夠獨立完成竣工資料組卷、移交工作。